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合同通知与送达条款的审查要点

时间:2020-06-29

杭州经济律师整理,
 合同通知与送达条款的审查要点

    在合同中约定通知与送达条款,其主要目的有二:一是便于在合同履行过程中固定证据,二是出于争议解决程序便利的考虑。就固定证据而言,在合同履行过程中,合同当事人之间的沟通是必不可少的,有效而畅通的沟通是合同顺利履行的有效促进措施,实践中,电话、微信、邮件、QQ等各种即时通信方式较为常用。但是当合同履行出现障碍或者有出现障碍的迹象时,即时通信在证据固定方面存在一定的缺陷,比如原始载体的保存问题、通信对方的身份证明问题等,因此,较多的是采用书面通知的方式,尤其在重大事项的通知方面,也推荐采用书面方式。

    比如一方向另一方提出质量异议,或者向另一方发出解除合同通知书等,采用书面方式一是较为正式,二是易于固定证据。尤其在被通知方并不配合签收的情况下,通过快递方式向被通知方发出通知,结合快递的寄送状态查询结果即可证明通知已经完成送达。从争议解决程序便利角度,《最高人民法院关于进一步推进案件繁简分流优化司法资源配置的若干意见》(法发〔2016〕21号)第三条规定:“……当事人在纠纷发生之前约定送达地址的,人民法院可以将该地址作为送达诉讼文书的确认地址。……” 律师对于通知与送达条款的审查,主要审查要点为双方约定的联系方式是否完整(包括联系地址、联系人、联系电话等),送达方式是否明确。下面的通知与送达条款是笔者起草的一个示范条款,可供参考适用:

12.通知与送达

12.1 甲乙双方确认各自的合法有效送达地址及联系方式如下(合同履行及争议解决过程中均可按照下列方式进行送达): 甲方:____________________________ 送达地址:____________________________ 收 件人:____________________________ 联系方式:____________________________ 乙 方:____________________________ 送达地址:____________________________ 收 件人:____________________________ 联系方式:____________________________

12.2 一方变更名称、地址、联系人或联系方式的,应当在变更后3日内及时书面通知对方当事人,对方当事人实际收到变更通知前的送达仍为有效送达,电子送达与书面送达具有同等法律效力。变更方未及时通知,对方当事人按照变更前的信息进行送达的仍视为有效送达,因此产生的不利后果由变更方承担。

12.3 一方向另一方送达文件,以被送达方的签收日期作为送达日期。通过快递方式送达的,以快递签收日期为送达日期,被送达方拒收或无法送达的,自交邮后第____日视为已经送达。通过电子文件送达的,自前述电子文件内容在发送方正确填写地址且未被系统退回的情况下,自文件进入对方数据电文接收系统即视为送达,若送达日为非工作日,则在下一工作日视为已经送达。

12.4 本条款为独立条款,不受合同整体或其他条款的效力的影响,始终有效。
杭州经济律师事务所,杭州律师,姚青 来源 合同审查思维体系与实务技能 张海燕

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